【体験談:予約~当日の流れ】帝国ホテル「インペリアルラウンジアクア」で両家顔合わせをしてきました

こんにちは、mokaです
お茶利用のみでの顔合わせ体験談をまとめてみました
一般的に顔合わせでは食事をしている事例が多いので、お茶のみの顔合わせを考えている方の参考になればうれしいです

直接個室を見てから事前予約

電話等でも予約はできたかと思いますが、わたしたちは実際に帝国ホテルに行って個室の様子や利用料金を直接確認しました

公式HPで写真を見ていたよりも広く、落ち着いた淡いミントグリーンの壁が素敵︎です

ちょうど希望の日にちも空いていて、その場で予算やテーブル・イスの配置、メニューの確認をしてもらえました
インペリアルラウンジアクアでは顔合わせなどの利用も多いようでお店の方も慣れており、丁寧に相談に乗ってもらえました

予算・座席・メニュー・予約可能時間帯について

予算:ざっくり計算で以下の通り
①個室料22000円(一律)
②ドリンク&ケーキ代(一人2~3000円×7名分=1万4000円~2万1000円)
計3万6000円~4万3000円(一人当たり5~6000円)
トータルの金額は出席人数により増減がありますが、お茶利用なら一人当たり多めの6000円くらいを目安にしておくと予算が立てやすいかと思います

座席:テーブルを横長にして、向かい合わせにならないように交互に座る配置

メニュー:お茶利用なので、当日本人達に選んでもらう(ドリンクとケーキ)

金額が書いてないメニューがあるようだったのでそちらを用意。
ケーキは3種類日替わりです。当日用意できる数には限りがあるため、全員同じケーキを注文することが場合によってはできない可能性があります。なので、全員同じ種類にしたい場合は事前に連絡しておくとスムーズです。
ちなみにわたしたちは各々食べたいものをその場で決めてもらいましたが、希望のケーキが売り切れていたということはありませんでした。

予約可能時間帯:空きがあればオープンからクローズまで自由に指定可能

いよいよ顔合わせ当日

14時からの予約にしたため、10分前には帝国ホテル17階のインペリアルラウンジアクアの前に両家ともに集合しました
お店の入り口でスタッフの方に名前を告げると、すぐ個室に案内してもらえました
最初に軽く両家で挨拶をしたあと、席につきドリンクとケーキを注文してから顔合わせの開始です

顔合わせの大まかな流れ

①はじめの挨拶②家族紹介③歓談

彼から、両家で集まれたことへのお礼と、顔合わせをとおして両家の親睦を深めたいことを伝えてもらいました
その後、彼からとわたしから家族紹介をそれぞれ行い、しばらく歓談をしました
この歓談の時間に、事前に作っていた顔合わせのしおりが大活躍しました!
最初は結構話が盛り上がっていたのですが、やはり途中で話題切れになってしまいます
しおりには2人のことや家族の簡単なプロフィールを載せたことで、話題が途切れた時にしおりから話を広げていけたことが多々ありました

④今後の予定⑤記念撮影⑥結びの挨拶

今後の予定はしおりにも書いていたこともあり、自然とその話題にもなりました
しおりには引っ越しの時期、入籍予定日、前撮り、結婚式の予定を大まかに書きました
わたしたちの場合、結婚式の時期とかは正直この時点で全く決めていなかった(そもそも結婚式自体をやるかどうかも迷っていた)ので、もしやるとしたらこの時期あたりが候補だよ〜くらいのテンションで記載しました

インペリアルラウンジアクアには、記念撮影にもってこいのスペースがあります!

お店の入り口から顔合わせに使った個室のちょうどあいだくらいにある廊下に、豪華なお花が飾られているスペースがあります
スタッフに記念撮影をお願いするとここに案内され、快く撮影してくれました

親戚への結婚報告の時に、この記念写真も一緒に送ったところとても喜ばれました^^
記念撮影をしたあとは、彼から結びの挨拶として今日のお礼をひとこと言ったあと、お店を出たところで手土産を渡しお開きとなりました

帝国ホテル「インペリアルラウンジアクア」での顔合わせ流れのまとめ

わたし達は両家顔合わせをするにあたり以下のように進めました
①事前予約・お店の方と座席やメニューについて軽く相談
②顔合わせしおりの作成・印刷
③当日 はじめの挨拶〜家族紹介〜歓談〜今後の予定について〜記念撮影〜結びの挨拶

わたしたちは結納もなく、
両親からも「そこまで堅苦しくなく、感染リスクも極力少なくしたい」という要望もあり、お茶のみの顔合わせを行いました
お茶を飲む間だけマスクを外して、話すときはすぐマスクをつけることができるのでその点も両親は安心してくれました
あまり堅苦しくしたくなかったものの、やはり両家が初めて会う場でもあったのできちんとしたところでやりたいなと思っていました
お茶のみであっても、帝国ホテル「インペリアルラウンジアクア」ではほどよいかっちりさを残しつつリラックスして両家顔合わせをすることができました
今後、お茶のみ両家顔合わせをしたいと考えている方、ぜひ利用されてみてください^^

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